Informationspflichten Notfallkontaktdaten von Mitarbeitern (m/w/d)  

Information für betroffene Personen über die Verarbeitung ihrer
personenbezogenen Daten gem. Artikel 13 DSGVO durch die
Bernard van Lengerich Maschinenfabrik GmbH & CO. KG

Kategorie: Notfallkontaktdaten von Mitarbeitern (m/w/d)

I. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne des Art. 4 Abs. 7 DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Bernard van Lengerich Maschinenfabrik GmbH & Co. KG
Grenzstraße 16
48488 Emsbüren
Tel.: +49 (5903) 951-0
Fax: +49 (5903) 951-34
E-Mail: info@bvl-group.de
Website: https://www.bvl-group.de

II. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
E-Mail: datenschutzbeauftragter@bvl-group.de

oder unserer Postadresse mit dem Zusatz - An den Datenschutzbeauftragten - :

Bernard van Lengerich Maschinenfabrik GmbH & Co. KG  (nachfolgend BvL genannt)
Grenzstraße 16
48488 Emsbüren

III. Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten Ihre Daten zu dem Zweck, dass wir Sie bei Eintritt eines Notfalls Ihres Angehörigen, durch den die Gesundheit der Person bedroht wird, über die angegebenen Kontaktdaten (siehe Punkt IV) über die Situation informieren.
Die Erhebung und Speicherung erfolgt aufgrund der berechtigten Interessen eines Dritten gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Bei dem „Dritten“ handelt es sich um unseren Mitarbeiter, Ihrem Angehörigen. Unser Mitarbeiter hat ein berechtigtes Interesse daran, dass wir Sie im Falle eines Notfalls hierüber informieren können.

IV. Beschreibung der Kategorien personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind. Für den vorliegenden Fall sind dies: Name, Vorname, Telefonnummer, Mobilfunknummer und ggf. Angaben darüber, in welcher Beziehung Sie zu der Person stehen (z.B. Ehepartner, Kind, Eltern).

V. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Beschäftigte von der BvL, die diese personenbezogenen Daten zur Kontaktaufnahme im Rahmen der Notfallinformation benötigen. Gegebenenfalls Ermittlungsbehörden zur Aufklärung des Unfallhergangs.

VI. Keine Drittlandsübermittlung und keine Übermittlung an eine internationale Organisation
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation findet nicht statt und ist nicht beabsichtigt.

VII. Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses der Person, von der Sie als Notfallkontakt angegeben wurden. Nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses werden Ihre personenbezogenen Daten datenschutzkonform gelöscht bzw. vernichtet.

III. Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen (BvL) zu:

1. Auskunftsrecht
Sie können von dem Verantwortlichen unter Beachtung der Voraussetzungen des Art. 15 DSGVO jederzeit Auskunft verlangen, ob und wie Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden.

2. Recht auf Berichtigung
Unter Beachtung der Voraussetzungen des Art. 16 DSGVO haben Sie ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können von dem Verantwortlichen unter Beachtung der Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

4. Recht auf Löschung und das „Recht auf Vergessen werden“
Sie können von dem Verantwortlichen unter Beachtung der Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen und das Recht auf Vergessen werden geltend machen.

5. Recht auf Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen gem. Art. 19 DSGVO das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben unter Beachtung der Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

7. Widerspruchsrecht
Sie haben unter Beachtung der Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. BvL verarbeitet als Verantwortlicher Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, BvL kann schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten als betroffene Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

8. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

Die für BvL zuständige Landesdatenschutzaufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 (0511) 120 45 00
Telefax: +49 (0511) 120 45 99
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

VIII. Herkunft der Daten
Wir arbeiten mit personenbezogenen Daten, die wir von unserem Beschäftigten in Bezug auf Ihre Notfallkontaktdaten erhalten haben.

IX. Erforderlichkeit zur Verfügungstellung der Daten
Eine Nichtbereitstellung dieser Daten kann zur Folge haben, dass der eingetragene Notfallkontakt nicht informiert werden kann.

X. Keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.